Daire Başkanlığının Görev, Yetki Ve Sorumlulukları

MADDE7- (1) Daire Başkanlığının görevleri;

a) Belediyeye ait Hayvan Bakımevi ve Rehabilitasyon Merkezini çalıştırmak. Gerektiğinde ilçelerde kısırlaştırma faaliyetlerini ilçe belediyeleri ile birlikte yapmak,

b) Mezbahalarımıza gelen büyükbaş ve küçükbaş hayvanların kesim işlemlerini güvenli ve hijyenik şartlarda yaparak naklini sağlamak,

c) Mezbahalarımızda muayene sonucu hastalıklı görülen kasaplık hayvanlar hakkında ilgili mevzuat hükümlerini uygulamak (gerekli kurumları bilgilendirmek ve imha edilecekleri imha etmek),

ç) İnsan sağlığını tehdit eden vektörler (sivrisinek, karasinek, fare vb.) ile mücadele programlarını hazırlamak, çalışmaları takip etmek, gerekli tesis, araç, gereç, teknik donanım ile personelin eğitimini sağlamak, halkı bilinçlendirmek amacıyla yazılı basın, radyo ve yerel televizyonlardan yararlanarak eğitim çalışmaları yapmak,

d) Vektörle mücadelede; ilgili diğer teşkilatlarla işbirliği yapmak, çalışmaların verimini artırmak, yapılan tarama ve dezenfeksiyon çalışmalarını denetlemek,

e) Tarımsal faaliyetlerin sürdürüldüğü bölgelerde sosyal yaşamı ve tarımı desteklemek ve geliştirmek amacıyla her türlü faaliyet ve hizmette bulunmak/bulundurmak,

f) Tarımı geliştirmek, verim ve kaliteyi arttırıcı yöntemleri teşvik etmek, desteklemek,

g)Tarımsal yapılar ve sulama sistemleriyle ilgili çalışma ve projeler yapmak/yaptırmak,

ğ) Tarımda verim ve kaliteyi arttırmak, üreticiyi korumak, teşvik etmek ve ürünlerin tanınmasını sağlamak amacıyla çalışma ve projeler yapmak/yaptırmak. Bu bağlamda laboratuvar oluşturmak, toprak tahlilleri yapmak, toprak düzenleyici veya gübre tavsiyesinde bulunmak,

h) Sözleşmeli tarım modelinin uygulatılması, ekonomik gelir sağlayan alternatif tarımsal ürünlerin üretimlerinin yaygınlaştırılması ve tarımsal faaliyetlerin geliştirilmesi için kamu kurum ve kuruluşları, üniversiteler, araştırma merkezleri, birlikler, kooperatifler, oda çiftçi örgütleri vb. kurum ve kuruluşlarla ortak çalışmalar yapmak/yaptırmak,

ı) Tarım hakkında eğitim ve yayın çalışmaları (broşür, afiş, kitap, kitapçık vb.) ile ilgili projeler yapmak/yaptırmak,

i) Daire başkanlığının faaliyet alanına giren hizmetlerle alakalı ulusal ve uluslararası kurum / kuruluşlarla işbirliği yapmak,

Daire Başkanının Görev, Yetki Ve Sorumlulukları

MADDE8- (1) Daire Başkanının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Yönetmeliğin 7. maddesinde sıralanan görev ve sorumlulukları ile Başkan, Genel Sekreter ve bağlı Genel Sekreter Yardımcısı tarafından verilen emir ve talimatları yasalar çerçevesinde yerine getirmek, ayrıca birimlerine gelen ve takibi gereken evraktan üst yöneticilerin görmesini gerekli buldukları evraklar hakkında kendilerine bilgi vermek ve talimatlarını almak, 

b) Kurumun misyon ve vizyonuna uygun olarak daire başkanlıkları ile koordineli bir şekilde hizmetlerin yürütülmesini sağlamak,

c) Daire başkanlığını ilgilendiren mevzuat uygulamalarında değişiklik olup olmadığını güncel olarak takip etmek, değişiklikleri ve uygulamaları emrinde görev yapan şube müdürlüklerine bildirmek,

ç) 4982 sayılı Bilgi Edinme Kanunu ile 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun kapsamında (CİMER, Açık Kapı, Çağrı Merkezi vb.) daire başkanlığı ile ilgili yapılan başvuruların gereğini yapmak ve vatandaş memnuniyetini üst düzeyde tutmaya çalışmak,

d) 5018 sayılı Kamu Maliyeti ve Kontrol Kanununa uygun iç kontrol planı yapmak ve uygulamak, taşınır kayıt iş ve işlemlerinin yürütülmesini sağlamak,

e) Daire başkanlığının çalışma planını hazırlamak ve personelin işyeri güvenliğini sağlayıcı tedbirleri almak,

f) Daire başkanlığınca ücreti karşılığında verilen hizmet bedelinin belirlenmesinde Mali Hizmetler Dairesi Başkanlığına teklifte bulunmak,

g) Daire Başkanlığının iş akış şemalarını oluşturmak, bu kapsamda periyodik olarak faaliyet raporların tanzim edilmesini sağlamak ve personelin performanslarını değerlendirmek,

ğ) Daire Başkanlığının Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) veya benzer sistemlerin iş ve işlemlerin sisteme uygun yürütülmesini sağlamak, h) Belediyenin Web sayfasına Daire Başkanlığını ilgilendiren konularda bilgi akışını sağlamak,

ı) Daire Başkanlığını ilgilendiren konularda belediye meclisi ve belediye encümenine teklifte bulunmak,

i) 5393 sayılı Belediye Kanununun 41'inci maddesi uyarınca Daire Başkanlığının stratejik plan, performans programı ve bütçe çalışmalarının yapılmasını sağlamak,

j) 5393 sayılı Belediye Kanununun 56'ncı maddesi uyarınca Daire Başkanlığının faaliyet raporunun hazırlanmasını sağlamak,

k) 5393 Sayılı Belediye Kanununun 61 ve 62. maddesi uyarınca Daire Başkanlığının bütçesini hazırlamak, bütçe ödeneklerinin etkin verimli ve tasarruf tedbirleri genelgeleri çerçevesinde kullanmasını sağlamak ve takip etmek,

l)5393 Sayılı Belediye Kanununun 63'üncü maddesi uyarınca Daire Başkanlığı harcama yetkilisi görevini ifa etmek,

m) Daire Başkanlığını ilgilendiren ihaleler ile ilgili hazırlıkları yapmak,

n) Disiplin amirliği görevini yürütmek,

o) Daire Başkanlığının kurum içi ve kurum dışı yazışmalarında yazışma yönergesine, imza yönergesine ve standart dosya planına uygun yapılmasını sağlamak,

ö) Daire başkanlığına gelen yazıları ilgilisine havale etmek, işlemi biten yazıların muhteviyatına göre arşivlenmesini sağlamaya, evrakların arşiv mevzuatına göre imha/kurum arşivine devir iş ve işlemlerinin yürütülmesini sağlamaya çalışmak,

p) İç ve dış denetimlere yardımcı olmak için istenilen bilgi ve belgeleri vermek, denetim ve teftiş sonucu düzenlenen rapor ve layihalarda belirtilen tenkit ve tavsiyelerin yerine getirilmesini sağlamak, 

r) Daire Başkanlığı emrinde görev yapan personelin dürüstlük ve etik kuralları çerçevesinde görev yapması için gerekli tedbirleri almak,

s) Daire Başkanlığı emrindeki personelin izin planının yapılmasını sağlamak, izin belgelerini imzalamak ve puantajlarını onaylamak,

ş) Daire Başkanlığı personelinin görevlendirmelerini yapmak,

t) Birimin temel fonksiyonu olarak belirtilen ve doğrudan yönetilen faaliyetlere ilişkin olarak yönetim düzeyinde genel politikalar ve grup politikaları ile uyumlu politikalar belirlemek, bu hususta başkanlığa önerilerde bulunmak,

u) Birim faaliyetlerinin yürütülmesi, yönlendirilmesi ve değerlendirilmesi için, birimine tahsis edilen personel, yer, malzeme ve diğer kaynaklarla geleceğe yönelik olarak hedefler ve standartlar belirlemek,

ü) Görevleri yerine getirirken birim içerisinde ve diğer birimlerle işbirliğiyle uyumlu çalışılmasını sağlamak,

v) Personelin görev dağılımını yapmak, personelin görev niteliklerine uygun olarak yetiştirilmesi çalışmalarına, yeterli sayı ve nitelikteki personel istihdamı ile personelin hizmet içi eğitimlerinin yapılmasına katkı sağlamak,

y) Daire başkanı yukarıda belirtilen görevleri tam ve zamanında yerine getirmesini sağlama hususunda yetkili ve üst yönetime karşı sorumludur.