Görev, Yetki ve Sorumluluklar

MADDE 1- (1) Daire Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Yetki ve hizmet alanında kalan yapı, tesis, onarım, inşaat ve hizmetlerin yıllık yatırım, plan ve programlarını yapmak, söz konusu hizmet ve yatırımların ihale edilmesini, kontrollük ve hakediş inceleme işlerinin yürütülmesini sağlamak,

b) Hizmet ve yatırımlar için gerekli olan malzeme, iş makinesi, yedek parça vb. diğer ihtiyaçların teknik şartnamelerini hazırlamak/hazırlatmak ve temin etmek,

c) Mülkiyeti kamuya geçmiş yolları açmak,

ç) Açılan yolların tekniğine uygun olarak temel ve üst yapılarını yapmak veya yaptırmak,

d) Belediye hizmetlerinde kullanılmak üzere tekniğine uygun asfalt ve beton üretimi yapmak veya yaptırmak, bu konuda gerekli alımları yaparak yol imalatını tamamlamak,

e) Gerektiğinde Daire Başkanlığa ait binaların bakım onarımını yapmak veya yaptırmak,

f) Yol ve kaldırımların bakım ve onarımlarını yapmak veya yaptırmak,

g) Belediye tarafından yıkımına karar verilen yapıları yıkmak veya yıktırmak,

ğ) Belediyeye ait araç ve iş makinelerinin verimli çalışmalarını sağlamak, talep halinde ve iş durumuna göre görevlendirmelerini yapmak,

h) Yolların yatay ve düşey işaretlemeleri için Ulaşım Dairesi Başkanlığı ile koordinasyonu sağlamak,

ı) Büyükşehir Belediyesi yol ağında bulunan yollarda yağmur suyu hatlarının yapım, bakım ve onarımını yapmak veya yaptırmak,

MADDE 2 - (1) Daire Başkanının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Yönetmeliğin 5. maddesinde sıralanan görev ve sorumlulukları ile Başkan, Genel Sekreter ve bağlı Genel Sekreter Yardımcısı tarafından verilen emir ve talimatları yasalar çerçevesinde yerine getirmek, b) Daire Başkanlıkları ile koordineli bir şekilde hizmetlerin yürütülmesini sağlamak.

c) Daire Başkanlığını ilgilendiren mevzuat uygulamalarında değişiklik olup olmadığını güncel olarak takip etmek, değişiklikleri ve uygulamaları emrinde görev yapan Şube Müdürlerine bildirmek,

ç) 5018 sayılı Kamu Maliyeti ve Kontrol Kanununa uygun iç kontrol planı yapmak ve uygulamak, Taşınır kayıt iş ve işlemlerinin yürütülmesini sağlamak,

d) Daire Başkanlığının 24 saat devamlı çalışma planını hazırlamak ve personelin işyeri güvenliğini sağlayacak tedbirler almak,

e) Daire Başkanlığınca ücreti karşılığında verilen hizmet bedelinin belirlenmesinde Mali Hizmetler Dairesi Başkanlığına teklifte bulunmak,

f) Daire Başkanlığının iş akış şemalarını oluşturmak, bu kapsamda periyodik olarak faaliyet raporların tanzim edilmesini sağlamak ve personelin performanslarını değerlendirmek,

g) Belediyenin Web sayfasına Daire Başkanlığını ilgilendiren konularda Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Dairesi Başkanlığına bilgi akışını sağlamak,

ğ) Daire Başkanlığını ilgilendiren konularda Belediye Meclisi ve Belediye Encümenine teklifte bulunmak,

h) 5393 sayılı Belediye Kanununun 41'inci maddesi uyarınca Daire Başkanlığının stratejik plan, performans programı ve bütçe çalışmalarının yapılmasını sağlamak,

ı) 5393 sayılı Belediye Kanununun 56'ncı maddesi uyarınca Daire Başkanlığının Faaliyet Raporunun hazırlanmasını sağlamak,

i) 5393 sayılı Belediye Kanununun 63'üncü maddesi uyarınca Daire Başkanlığı harcama Yetkilisi görevini ifa etmek,

j) 5393 sayılı Belediye Kanununun 61 ve 62'nci maddeleri uyarınca Daire Başkanlığının bütçesini hazırlamak, bütçe ödeneklerinin etkin, verimli ve tasarruf tedbirleri genelgeleri çerçevesinde kullanılmasını sağlamak ve takip etmek,

k) Disiplin Amirliği görevini yürütmek,

l) Daire Başkanlığının kurum içi ve kurum dışı yazışmalarında Yazışma Yönergesine, İmza Yönergesine ve standart dosya planına uygun yapılmasını sağlamak,

m) Daire Başkanlığına gelen yazıların kaydının yapılmasını sağlamak, ilgilisine havale etmek, işlemi biten yazıların muhteviyatına göre arşivlenmesini sağlamak, evrakların arşiv mevzuatına göre imha/kurum arşivine devir iş ve işlemlerinin yürütülmesini sağlamak,

n) İç ve dış denetimlere yardımcı olmak için istenilen bilgi ve belgeleri vermek, denetim ve teftiş sonucu düzenlenen rapor ve lahiyalarda belirtilen tenkit ve tavsiyelerin yerine getirilmesini sağlamak, o) Daire Başkanlığı emrinde görev yapan personelin dürüstlük ve etik kuralları çerçevesinde görev yapmasını sağlamak,

ö) Daire Başkanlığı emrinde görev yapan personelin izin planının yapılmasını sağlamak, izin belgelerini imzalamak ve puantajlarını onaylamak,

p) Daire Başkanlığı personelin görevlendirmelerini yapmak,

r) Müdürlüklerin çalışmalarını denetlemek, müdürlere görev ve talimat vermek,

s) Daire Başkanlığına gelen evrakları ilgili müdürlüklere havale etmek, takibini yapmak, Daire Başkanlığı tarafından yapılan yazışmaları imzalamak,

ş) Faaliyet alanı ile ilgili konularda projeler üretmek, takip etmek ve uygulamak,

t) Mevzuatla verilen diğer görevleri yapmak.